Se quiseres vender produtos no bol.com, precisas de um código EAN válido para cada artigo. Muitos vendedores procuram maneiras de obter um código EAN para bol.com, mas o processo é um pouco diferente do que possas pensar. Neste guia detalhado, explicamos tudo sobre como obter códigos EAN, os custos, erros comuns e como garantir que os teus produtos estejam corretamente registados na plataforma.
O que é um código EAN e por que precisas dele no bol.com?
EAN significa Número de Artigo Europeu (agora oficialmente Número de Artigo Internacional). É um número de identificação único atribuído a cada produto. Reconheces o código EAN como o número abaixo do código de barras nas embalagens dos produtos. No bol.com, um código EAN válido é obrigatório para cada produto que ofereces.
O código EAN serve a vários propósitos no bol.com:
- Identificação de produto única - cada produto tem o seu próprio número, o que evita confusões
- Gestão de catálogo - o bol.com associa produtos de diferentes vendedores à mesma página de produto através do EAN
- Prevenção de fraude - os códigos registados no GS1 podem ser rastreados até à empresa
- Garantia de qualidade - o bol.com pode identificar vendedores não autorizados
- Logística - na Logística via Bol (LVB), os produtos são digitalizados com base no EAN
Comprar código EAN para bol.com: como funciona exatamente?
Stritamente falando, não podes comprar um código EAN para bol.com através da própria plataforma. Em vez disso, registas os códigos EAN no GS1 Nederland, a organização oficial responsável pela gestão de códigos de identificação de produtos em todo o mundo. Esta é a única maneira aceite pelo bol.com.
Passo a passo: solicitar códigos EAN no GS1
- Vai ao GS1 Nederland - visita o site do GS1 Nederland
- Escolhe um pacote de códigos - selecciona o pacote que se adequa ao número de produtos que queres oferecer
- Regista a tua empresa - preenche os dados da tua empresa, incluindo o número de registo na KvK
- Paga a contribuição anual - os custos dependem do pacote escolhido
- Recebes os teus códigos - após o pagamento, recebes um prefixo de empresa com o qual podes compor códigos EAN
- Atribuis códigos a produtos - cada produto recebe um código único dentro do teu prefixo
- Adiciona o EAN à tua lista no bol.com - usa o código ao criar ou editar a tua lista de produtos
Custos dos códigos EAN no GS1 Nederland
Os custos dos códigos EAN no GS1 Nederland são compostos por custos de registo única e uma contribuição anual. Aqui está uma visão geral dos pacotes disponíveis e dos respectivos custos:
| Pacote de códigos | Número de códigos | Único | Por ano | Custo por código (ano 1) |
|---|---|---|---|---|
| GS1 Starter | 10 | €75 | €55 | €13,00 |
| GS1 Basis | 100 | €75 | €85 | €1,60 |
| GS1 Plus | 1.000 | €150 | €150 | €0,30 |
| GS1 Premium | 10.000 | €150 | €275 | €0,04 |
| GS1 Enterprise | 100.000 | €300 | €450 | €0,01 |
Para a maioria dos vendedores iniciantes na bol.com, o pacote GS1 Starter ou Básico é suficiente. Se planeia escalar rapidamente, pode ser mais vantajoso adquirir um pacote maior desde o início - os custos por código diminuem significativamente nos pacotes maiores.
A diferença entre códigos EAN GS1 e outros códigos EAN
Um erro comum é comprar códigos EAN de fornecedores não oficiais. Online, encontra-se sites que vendem códigos EAN baratos, mas estes não estão registados na GS1 e não são aceites pela bol.com. A principal diferença:
| Característica | Código EAN GS1 | Código EAN não oficial |
|---|---|---|
| Registrado na GS1 | Sim | Não |
| Remontável à empresa | Sim | Muitas vezes não |
| Aceite pela bol.com | Sim | Não |
| Reconhecido mundialmente | Sim | Limitado |
| Custos anuais | Sim | Única vez |
| Adequado para varejo | Sim | Não |
A bol.com verifica ativamente se os códigos EAN estão registrados na GS1. Produtos com códigos inválidos ou não registrados são removidos, o que pode levar a perda de vendas e até à suspensão temporária da sua conta de vendas.
Códigos EAN de 8 e 13 dígitos
Existem dois tipos de códigos EAN que pode usar:
- EAN-13 - o código padrão de 13 dígitos, o mais utilizado e adequado para quase todos os produtos na bol.com
- EAN-8 - um código mais curto de 8 dígitos, destinado a produtos muito pequenos onde um EAN-13 não cabe
Estrutura de um código EAN-13
Um código EAN de 13 dígitos é estruturado da seguinte forma:
- Prefixo de país (2-3 dígitos) - indica em que país o fabricante está registado (87 para os Países Baixos)
- Prefixo da empresa (4-7 dígitos) - único para a sua empresa, atribuído pela GS1
- Código de produto (2-5 dígitos) - atribuído por si a cada produto
- Dígito de controle (1 dígito) - calculado automaticamente para verificação
Erros comuns ao obter códigos EAN
Ao comprar códigos EAN para a bol.com, os vendedores cometem frequentemente os mesmos erros. Evite estas armadilhas:
1. Comprar códigos EAN baratos de fornecedores não oficiais
Como discutido anteriormente, a bol.com só aceita códigos registrados na GS1. Embora os códigos não oficiais pareçam mais baratos, arrisca-se que os seus produtos sejam removidos e o seu investimento seja perdido.
2. Usar o mesmo código EAN para vários produtos
Cada produto e cada variante (cor, tamanho, versão) deve ter o seu próprio código EAN. Reutilizar códigos leva a confusão no catálogo e pode causar problemas com pedidos e devoluções.
3. Solicitar demasiados poucos códigos
Se começar com 5 produtos, mas o seu sortimento cresce rapidamente? Então pode ser mais vantajoso adquirir um pacote maior desde o início. Escalar para um pacote maior sempre é possível, mas pagará novamente as taxas de registo.
4. Não inserir corretamente os códigos EAN na bol.com
Um erro de digitação no seu código EAN pode fazer com que o seu produto não seja encontrado ou seja vinculado a um artigo errado. Verifique sempre cuidadosamente se inseriu o código correto ao criar a sua lista.
5. Esquecer-se de pagar a contribuição anual
O registo na GS1 exige uma contribuição anual. Se não a pagar, os seus códigos podem ser desativados e os seus produtos na bol.com podem ser removidos.
Códigos EAN para produtos de marca privada
Se vende produtos com marca própria no bol.com (private label), precisa de um código EAN único para cada produto. O processo é o mesmo: registre-se na GS1 Nederland e solicite códigos. A vantagem de ter um registro de marca próprio é que você tem controle total sobre as páginas do seu produto.
Para vendedores de private label, é especialmente importante solicitar códigos suficientes. Lembre-se de que cada variante - cor, tamanho, pacote - precisa de um código EAN separado. Um produto em três cores e quatro tamanhos requer, portanto, 12 códigos EAN.
Alternativas para códigos EAN padrão
Em alguns casos, existem alternativas para o código EAN-13 padrão:
- ISBN - para livros e publicações (também um padrão GS1)
- ISSN - para revistas e periódicos
- GTIN-14 - para unidades comerciais e logísticas (caixas, paletes)
Para a maioria dos vendedores do bol.com, o código EAN-13 padrão é a escolha certa. Use o Banco de Dados de Produtos Zoloo para investigar quais produtos e categorias são populares antes de compor seu estoque.
Dicas para gerenciar seus códigos EAN
Uma boa administração dos seus códigos EAN evita problemas a longo prazo:
- Mantenha uma planilha - anote qual código EAN pertence a qual produto, incluindo variantes
- Planeje com antecedência - solicite códigos suficientes se planeja expandir seu estoque
- Verifique seu registro - use o banco de dados GEPIR da GS1 para verificar se seus códigos estão registrados corretamente
- Guarde suas credenciais de login - você precisará acessar o portal da GS1 para gerenciar seus códigos
- Defina um lembrete - para a contribuição anual, para que seu registro não expire
Consequências de códigos EAN incorretos ou ausentes no bol.com
Não ter códigos EAN válidos da GS1 pode ter consequências graves para suas atividades de venda:
- Produto offline - o bol.com remove produtos sem códigos EAN válidos
- Perda de vendas - enquanto seu produto estiver offline, você perderá receita
- Aviso de conta - violações repetidas podem levar a avisos
- Bloqueio de conta - em casos graves, sua conta de vendas pode ser bloqueada
- Dano à reputação - um perfil de vendedor não confiável afasta os clientes
Invista, portanto, sempre em códigos GS1 oficiais. Os custos anuais são um pequeno investimento em comparação com o risco de perda de vendas. Com ferramentas como o Painel de Vendas Zoloo, você pode acompanhar a receita gerada por seus produtos e intervir rapidamente se houver problemas.
Perguntas frequentes sobre códigos EAN para o bol.com
Posso comprar códigos EAN sem registro na KvK?
Não, para o registro da GS1, você precisa de um número da KvK. Sem o registro na KvK, você também não pode criar uma conta de vendas no bol.com.
Quanto tempo leva para solicitar códigos EAN?
Após o pagamento, você geralmente recebe seus códigos dentro de 1-2 dias úteis. Em períodos movimentados, pode levar um pouco mais.
Posso transferir meus códigos EAN para outra empresa?
Não, os códigos EAN da GS1 estão em nome da empresa que os registrou e não são transferíveis.
E se meu produto já tiver um código EAN do fabricante?
Se você vende produtos de uma marca que já tem códigos EAN, use os códigos existentes do fabricante. Você não precisará solicitar códigos.
Os códigos EAN são os mesmos que os códigos de barras?
O código EAN é o número; o código de barras é a representação visual. A bol.com só precisa do número, mas para produtos físicos, tu também precisas da código de barras na embalagem.
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