Importer depuis la Chine

Produits importer de Chine est l'une des méthodes les plus populaires pour que les entrepreneurs néerlandais construisent un assortiment rentable. Que vous achetiez via Alibaba ou que vous travailliez directement avec des fabricants chinois, comprendre le processus d'importation complet est essentiel. Dans ce guide détaillé, nous te guidons étape par étape à travers tout ce que tu dois savoir sur l'importation de Chine - des fournisseurs à trouver aux Incoterms, droits d'importation, TVA, contrôle de la qualité et expédition.

Pourquoi importer de Chine est populaire

La Chine est depuis des années le plus grand exportateur du monde. Pour les entrepreneurs néerlandais qui vendent via bol.com importer de Chine offre des avantages considérables. Les coûts de production sont nettement inférieurs à ceux d'Europe, il y a une énorme diversité de produits disponibles, et les fabricants sont habitués à travailler avec des acheteurs internationaux. De plus, il est possible de faire produire des produits sous ta propre marque (marque privée), ce qui te permet de te démarquer de la concurrence.

Étape 1 : Trouver des fournisseurs en Chine

Trouver des fournisseurs fiables est la première et la plus importante étape de l'importation de Chine. Il existe plusieurs canaux pour trouver des fournisseurs chinois :

Plateformes en ligne

Les plateformes les plus connues sont Alibaba, 1688.com (la version chinoise d'Alibaba, avec des prix plus bas mais en chinois), et Global Sources. Sur ces plateformes, tu peux comparer des milliers de fabricants, demander des devis et consulter les avis d'autres acheteurs. Lors de ta sélection, fais attention au badge Trade Assurance, au nombre d'années d'activité du fournisseur et au temps de réponse.

Salons et foires commerciales

La foire de Canton à Guangzhou est la plus grande foire commerciale du monde et a lieu deux fois par an. Ici, tu peux voir les produits physiquement, négocier et établir des relations directes avec les fabricants. D'autres salons pertinents sont la foire des produits électroniques de Hong Kong et la foire internationale des marchandises de Yiwu.

Agents de sourcing

Un agent de sourcing sur place peut considérablement simplifier le processus. Ils parlent la langue, connaissent le marché et peuvent organiser des visites d'usine pour toi. C'est particulièrement précieux si tu achètes de grandes quantités ou as des exigences de qualité spécifiques.

Étape 2 : Comprendre les Incoterms lors de l'importation depuis la Chine

Les Incoterms (Conditions commerciales internationales) sont des conditions commerciales internationales qui déterminent qui est responsable du transport, de l'assurance et des formalités douanières. Lors de l'importation depuis la Chine, il est crucial de convenir de la bonne Incoterm avec votre fournisseur.

Les Incoterms les plus importants pour l'importation depuis la Chine

Il existe 11 Incoterms officielles (version 2020), mais lors de l'importation depuis la Chine, ces cinq sont les plus pertinentes :

• EXW (Ex Works) - Le vendeur met les marchandises à disposition dans son usine. Tu t'occupes de tout : enlèvement, transport, assurance, douane et droits d'importation. Contrôle maximum, mais aussi responsabilité maximum.
• FOB (Free On Board) - L'Incoterm la plus utilisée lors de l'importation depuis la Chine. Le vendeur livre les marchandises à bord du navire dans le port chinois. À partir de ce moment, tu es responsable du transport et de l'assurance.
• CIF (Coût, Assurance et Fret) - Le vendeur s'occupe et paie le transport ainsi que l'assurance jusqu'au port de destination. Pratique pour les débutants, mais tu as moins de contrôle sur les coûts d'expédition.
• DDP (Livré Duty Paid) - Le vendeur prend toute la responsabilité, y compris les droits d'importation et la TVA. L'option la plus chère, mais le moins de risque pour toi.
• DAP (Livré Au Lieu) - Le vendeur livre jusqu'à une adresse convenue, mais tu paies les droits d'importation et la TVA à l'arrivée.

Quelle Incoterm choisir ?

Pour les débutants, FOB est le meilleur choix : ton fournisseur s'occupe des formalités d'exportation chinoises, et tu choisis toi-même ton commissionnaire pour le fret maritime. Avec des volumes plus importants et plus d'expérience, tu peux envisager d'acheter sur la base EXW pour un contrôle maximum des coûts.

Étape 3 : Droits d'importation et douane

Lors de l' importation depuis la Chine tu paies des droits d'importation en fonction du code TARIC (Tarif douanier de la Communauté européenne) de ton produit. Le montant des droits d'importation varie en fonction de la catégorie de produit et peut aller de 0 % à plus de 15 %.

Comment les droits d'importation sont calculés

Les droits d'importation sont calculés sur la valeur en douane : c'est le prix d'achat plus les coûts de transport jusqu'à la frontière de l'UE. Consulte notre guide détaillé sur les droits d'importation lors de l'importation depuis la Chine pour des tarifs spécifiques par catégorie de produit.

• Les envois jusqu'à 150 € (hors transport) sont exonérés de droits d'importation - mais pas de TVA
• L'exonération ne s'applique pas à l'alcool, aux parfums, au tabac et aux produits du tabac
• Des droits anti-dumping peuvent s'appliquer à certains produits chinois (par exemple, certains types d'acier, des panneaux solaires, des tuiles en céramique)

Étape 4 : TVA lors de l'importation depuis la Chine

En plus des droits d'importation, tu paies également la TVA à l'importation lors de l'importation de la Chine vers les Pays-Bas. Le taux de TVA standard est de 21%, calculé sur la valeur en douane plus les droits d'importation. En savoir plus sur les règles spécifiques de TVA pour l'importation de la Chine.

Exemple de calcul

Supposons que vous importiez un lot de produits de Chine pour 5 000 €. Les frais d'expédition vers Rotterdam s'élèvent à 800 €. La valeur en douane est alors de 5 800 €. Avec un taux de droits d'importation de 6%, vous payez 348 € de droits d'importation. La TVA à l'importation (21%) est calculée sur 5 800 € + 348 € = 6 148 €, vous payez donc 1 291,08 € de TVA. Les coûts d'importation totaux s'élèvent ainsi à 7 439,08 €.

Autorisation de l'article 23

Avec une autorisation de l'article 23 (régime de détaxe), vous n'avez pas à payer la TVA à l'importation directement aux douanes. Au lieu de cela, vous reportez la TVA sur votre déclaration de TVA régulière, ce qui vous permet d'avoir un avantage en termes de trésorerie. C'est fortement recommandé pour les entrepreneurs qui importent régulièrement de Chine.

Étape 5 : Contrôle de la qualité et inspection des produits

L'un des plus grands risques lors de l'importation de Chine est que les produits reçus ne répondent pas à vos attentes. Un contrôle de la qualité professionnel est donc essentiel :

Types d'inspections

• Inspection avant la production - Contrôle des matières premières et des composants avant le début de la production
• Inspection pendant la production (DUPRO) - Contrôle en cours de production pour détecter les problèmes précocement
• Inspection avant l'expédition (PSI) - L'inspection la plus importante : contrôle du produit fini avant son expédition. En standard, 10-15% de la commande est contrôlé aléatoirement (méthode AQL)
• Inspection du chargement des conteneurs - Contrôle lors du chargement du conteneur pour éviter les dommages et les erreurs de chargement

Des entreprises comme SGS, Bureau Veritas et QIMA proposent des inspections professionnelles dans les usines chinoises, avec des prix à partir d'environ 250-350 € par jour d'inspection.

Étape 6 : Marquage CE et sécurité des produits

Les produits que vous importez de Chine et vendez dans l'UE doivent répondre à la législation et à la réglementation européennes. Pour de nombreuses catégories de produits, un marquage CE est obligatoire. Attention : le logo d'exportation chinois ressemble au logo CE mais a une signification différente. Consultez notre guide sur la différence entre CE et exportation chinoise.

• Les appareils électroniques doivent répondre à la directive EMC et à la directive LVD
• Les jouets doivent répondre à la norme EN 71
• Les cosmétiques sont soumis au règlement cosmétique de l'UE
• Les matériaux en contact avec les denrées alimentaires doivent répondre au règlement (CE) n° 1935/2004

En tant qu'importateur, vous êtes responsable de la conformité de vos produits. Les amendes en cas de non-conformité peuvent s'élever à des dizaines de milliers d'euros, et la NVWA peut retirer les produits du marché.

Étape 7 : Expédition et logistique

Le transport de la Chine aux Pays-Bas peut se faire via différentes méthodes. Le choix dépend du volume, du poids, de l'urgence et de ton budget :

Un expéditeur expérimenté freight forwarder peut t'aider à choisir la meilleure option d'expédition et s'occupe de la douane aux Pays-Bas. Compare toujours plusieurs offres et demande un prix tout compris, y compris les frais de dédouanement.

Erreurs courantes lors de l'importation en provenance de Chine

Sur la base des expériences de centaines d'entrepreneurs néerlandais, voici les erreurs les plus courantes lors de l'importation en provenance de Chine :

• Ne pas commander d'échantillons - Commande toujours des échantillons avant de passer une grande commande. Les coûts sont minimes par rapport à une commande en vrac ratée.
• Sélectionner uniquement en fonction du prix - Le fournisseur le moins cher livre rarement la meilleure qualité. Compare en fonction du prix, de la qualité, de la communication et de la fiabilité.
• Ignorer le marquage CE - De nombreux débutants oublient qu'en tant qu'importateur, ils sont responsables de la sécurité et de la certification des produits.
• Ne pas établir d'accords écrits - Établissez tout dans une commande d'achat ou un contrat : spécifications, exigences de qualité, délai de livraison, conditions de paiement et Incoterm.
• Commander trop vite et trop gros - Commencez par une commande MOQ (Quantité de commande minimale) pour tester le fournisseur et le produit avant de passer à l'échelle.

Conseils pour les vendeurs bol.com qui importent de Chine

Si tu importes des produits de Chine pour les vendre sur bol.com, il y a des points à considérer :

• Utilise le Zoloo Product Tracker pour analyser quels produits se vendent bien avant de sélectionner un produit
• Vérifie avec le Product Database s'il y a déjà beaucoup de concurrents dans ta niche choisie
• Calcule tes marges à l'avance avec le Winstcalculator - tiens compte des droits de douane, de la TVA, de la commission bol.com et des frais d'expédition
• Envisage Logistiek via bol.com (LVB) pour une livraison plus rapide et un bloc d'achat amélioré
• Assure-toi d'avoir une fiche produit professionnelle avec de bonnes photos et descriptions

Questions fréquentes sur l'importation en provenance de Chine

Combien ça coûte pour commencer à importer de Chine ?

Tu peux commencer avec un budget à partir de 1 000 €-2 000 € pour une première petite commande via fret aérien. Pour le fret maritime et les volumes plus importants, tu as rapidement besoin de 3 000 €-5 000 €, frais de produit, d'expédition, de droits d'importation et de TVA compris.

Ai-je besoin d'une inscription au registre du commerce pour importer de Chine ?

Oui, pour importer commercialement, tu as besoin d'une inscription au registre du commerce et d'un numéro EORI. Tu demandes le numéro EORI auprès des douanes et il est requis pour toutes les transactions d'importation et d'exportation au sein de l'UE.

Comment protéger mon produit contre les contrefaçons ?

Envisage d'enregistrer ta marque auprès de l' BOIP (Office benelux pour la propriété intellectuelle). En outre, tu peux faire signer un accord de non-divulgation (NDA) par ton fournisseur et faire enregistrer la conception de ton produit.

Quel est le délai de livraison moyen pour le fret maritime ?

Le délai de livraison moyen pour le fret maritime de Chine à Rotterdam est de 30-40 jours. En outre, prévois 5-10 jours ouvrables pour la production (après paiement) et 3-5 jours ouvrables pour les formalités douanières aux Pays-Bas.