Import z Chin: Kompletny plan

Produkty importować z Chin to jeden z najpopularniejszych sposobów budowania opłacalnej oferty jako holenderski przedsiębiorca. Niezależnie od tego, czy kupujesz przez Alibaba czy pracujesz bezpośrednio z chińskimi producentami, zrozumienie całego procesu importu jest niezbędne. W tym kompleksowym przewodniku przejdziemy z Tobą krok po kroku przez wszystko, co musisz wiedzieć o imporcie z Chin - od znalezienia dostawców po Incoterms, cła, podatek VAT, kontrolę jakości i wysyłkę.

Dlaczego import z Chin jest popularny

Chiny są od lat największym eksporterem na świecie. Dla holenderskich przedsiębiorców sprzedających przez bol.com import z Chin oferuje znaczne korzyści. Koszty produkcji są znacznie niższe niż w Europie, dostępna jest ogromna różnorodność produktów, a producenci są przyzwyczajeni do współpracy z międzynarodowymi kupcami. Ponadto istnieje możliwość produkowania produktów pod Twoją własną marką (private label), co pozwala Ci odróżnić się od konkurencji.

Krok 1: Znalezienie dostawców w Chinach

Znalezienie zaufanych dostawców jest pierwszym i najważniejszym krokiem w imporcie z Chin. Istnieje kilka kanałów, aby znaleźć chińskich dostawców:

Platformy online

Najbardziej znanymi platformami są Alibaba, 1688.com (chińska wersja Alibaba, niższe ceny, ale w języku chińskim) i Global Sources. Na tych platformach możesz porównać tysiące producentów, poprosić o oferty i przeczytać recenzje innych kupujących. Zwróć uwagę na znak Trade Assurance, liczbę lat, przez które dostawca jest aktywny, oraz czas odpowiedzi.

Targi i wystawy

Targi w Kantonie w Guangzhou są największymi targami handlowymi na świecie i odbywają się dwa razy w roku. Tutaj możesz obejrzeć produkty fizycznie, negocjować i budować bezpośrednie relacje z producentami. Inne istotne targi to Hong Kong Electronics Fair i Yiwu International Commodities Fair.

Agenci sourcingowi

Agenci sourcingowi na miejscu mogą znacznie uprościć proces. Mówią w języku, znają rynek i mogą załatwić wizyty w fabrykach. Jest to szczególnie wartościowe, jeśli kupujesz duże ilości lub masz specyficzne wymagania jakościowe.

Krok 2: Zrozumienie Incoterms przy imporcie z Chin

Incoterms (Międzynarodowe Warunki Handlowe) to międzynarodowe warunki handlowe, które określają, kto jest odpowiedzialny za transport, ubezpieczenie i formalności celne. Przy imporcie z Chin jest kluczowe, aby uzgodnić odpowiedni Incoterm z dostawcą.

Najważniejsze Incoterms dla importu z Chin

Istnieje 11 oficjalnych Incoterms (wersja 2020), ale przy imporcie z Chin te pięć są najbardziej istotne:

• EXW (Ex Works) - Sprzedawca przygotowuje towary w swojej fabryce. Ty zajmujesz się wszystkim: odbiorem, transportem, ubezpieczeniem, cłem i podatkami przywozowymi. Maksymalna kontrola, ale także maksymalna odpowiedzialność.
• FOB (Free On Board) - Najczęściej używany Incoterm przy imporcie z Chin. Sprzedawca dostarcza towary na statek w chińskim porcie. Od tego momentu Ty jesteś odpowiedzialny za transport i ubezpieczenie.
• CIF (Cost, Insurance and Freight) - Sprzedawca zajmuje się i płaci za transport oraz ubezpieczenie do portu przeznaczenia. Wygodne dla początkujących, ale masz mniej kontroli nad kosztami wysyłki.
• DDP (Delivered Duty Paid) - Sprzedawca ponosi wszystkie koszty, w tym podatki przywozowe i VAT. Najdroższa opcja, ale najmniejsze ryzyko dla Ciebie.
• DAP (Delivered At Place) - Sprzedawca dostarcza do uzgodnionego adresu, ale Ty płacisz podatki przywozowe i VAT przy przyjeździe.

Jaki Incoterm wybrać?

Dla początkujących FOB jest najlepszym wyborem: Twój dostawca zajmuje się chińskimi formalnościami eksportowymi, a Ty sam wybierasz forwardera dla frachtu morskiego. Przy większych objętościach i większym doświadczeniu możesz rozważyć zakup na zasadach EXW w celu uzyskania maksymalnej kontroli kosztów.

Krok 3: Podatki przywozowe i celne

Przy imporycie z Chin płacisz podatki przywozowe na podstawie kodu TARIC (Zintegrowany Taryf Unii Europejskiej) Twojego produktu. Wysokość podatków przywozowych różni się w zależności od kategorii produktu i może wynosić od 0% do ponad 15%.

Jak są naliczane podatki przywozowe

Podatki przywozowe są naliczane od wartości celnnej: jest to cena zakupu plus koszty transportu do granicy UE. Zobacz nasz szczegółowy przewodnik dotyczący podatków przywozowych przy imporcie z Chin dla konkretnych stawek podatkowych na poszczególne kategorie produktów.

• Przesyłki do 150 euro (bez transportu) są zwolnione z podatków przywozowych - ale nie z VAT
• Zwolnienie nie dotyczy alkoholu, perfum, tytoniu i wyrobów tytoniowych
• Cła antydumpingowe mogą być stosowane do pewnych chińskich produktów (np. pewnych rodzajów stali, paneli słonecznych, płytek ceramicznych)

Krok 4: VAT przy imporcie z Chin

Oprócz podatków przywozowych płacisz również VAT przywozowy przy imporcie z Chin do Holandii. Standardowa stawka VAT to 21%, obliczana od wartości celnnej plus opłat importowych. Dowiedz się więcej o konkretnych przepisach VAT przy imporcie z Chin.

Przykład obliczeń

Załóżmy, że importujesz partię produktów z Chin za €5.000. Koszty transportu do Rotterdamu wynoszą €800. Wartość celna wynosi wtedy €5.800. Przy stawce celnego opłaty w wysokości 6% zapłacisz €348 za opłaty celne. Podatek VAT od importu (21%) jest naliczany od €5.800 + €348 = €6.148, więc zapłacisz €1.291,08 za VAT. Łączne koszty importu wynoszą więc €7.439,08.

Pozwolenie z artykułu 23

Z pozwoleniem z artykułu 23 (rozporządzenie o przesunięciu) nie musisz płacić podatku VAT od importu bezpośrednio w urzędzie celnym. Zamiast tego przesuwasz VAT do swojej regularnej deklaracji VAT, co daje ci korzyść w przepływie gotówki. Jest to bardzo zalecane dla przedsiębiorców, którzy regularnie importują z Chin.

Krok 5: Kontrola jakości i inspekcja produktu

Jednym z największych ryzyk przy imporcie z Chin jest to, że otrzymane produkty nie spełniają twoich oczekiwań. Dlatego profesjonalna kontrola jakości jest niezbędna:

Rodzaje inspekcji

• Inspekcja przed produkcją - Kontrola surowców i komponentów przed rozpoczęciem produkcji
• Inspekcja w trakcie produkcji (DUPRO) - Kontrola w połowie produkcji, aby wcześnie wykryć problemy
• Inspekcja przed wysyłką (PSI) - Najważniejsza inspekcja: kontrola gotowego produktu przed wysyłką. Standardowo 10-15% zamówienia jest losowo sprawdzane (metoda AQL)
• Inspekcja załadunku kontenera - Kontrola podczas załadunku kontenera, aby uniknąć uszkodzeń i pomyłek

Firmy takie jak SGS, Bureau Veritas i QIMA oferują profesjonalne inspekcje w chińskich fabrykach, z cenami od około €250-350 za dzień inspekcji.

Krok 6: Oznaczenie CE i bezpieczeństwo produktu

Produkty, które importujesz z Chin i sprzedajesz w UE, muszą spełniać europejskie przepisy i regulacje. Dla wielu kategorii produktów jest wymagane oznaczenie CE obowiązkowe. Uwaga: chiński logo eksportowe przypomina logo CE, ale ma inne znaczenie. Zobacz naszą przewodnik po różnicach między CE a chińskim logiem eksportowym.

• Urządzenia elektroniczne muszą spełniać dyrektywę EMC i dyrektywę LVD
• Zabawki muszą spełniać normę EN 71
• Kosmetyki podlegają rozporządzeniu UE w sprawie kosmetyków
• Materiały w kontakcie z żywnością muszą spełniać rozporządzenie (WE) nr 1935/2004

Jako importer, jesteś odpowiedzialny za zgodność Twoich produktów. Kary za niezgodność mogą sięgać nawet kilkudziesięciu tysięcy euro, a NVWA może wycofać produkty z rynku.

Krok 7: Wysyłka i logistyka

Transport z Chin do Holandii może odbywać się za pomocą różnych metod. Wybór zależy od objętości, wagi, pilności i Twojego budżetu:

Doświadczony freight forwarder może Ci pomóc wybrać najlepszą opcję wysyłki i zajmie się odprawą celną w Holandii. Zawsze porównuj kilka ofert i pytaj o cenę wszystkiego wliczone, w tym odprawę celną.

Częste błędy przy imporcie z Chin

Na podstawie doświadczeń setek holenderskich przedsiębiorców, oto najczęstsze błędy przy imporcie z Chin:

• Nie zamawianie próbek - Zawsze zamawiaj próbki przed złożeniem dużego zamówienia. Koszty są minimalne w porównaniu z nieudanym zamówieniem hurtowym.
• Wybór tylko po cenie - Najtańszy dostawca rzadko dostarcza najlepszą jakość. Porównuj na podstawie ceny, jakości, komunikacji i wiarygodności.
• Ignorowanie oznaczenia CE - Wiele osób początkujących zapomina, że jako importer są odpowiedzialni za bezpieczeństwo produktu i certyfikację.
• Brak umów na piśmie - Zapisz wszystko w zamówieniu zakupu lub umowie: specyfikacje, wymagania jakościowe, termin dostawy, warunki płatności i Incoterm.
• Zbyt szybkie zamawianie dużej ilości - Zacznij od zamówienia MOQ (Minimalnej Ilości Zamówienia), aby przetestować dostawcę i produkt, zanim zwiększysz zamówienie.

Wskazówki dla sprzedawców na bol.com, którzy importują z Chin

Jeśli importujesz produkty z Chin, aby je sprzedawać na bol.com, są dodatkowe punkty do rozważenia:

• Użyj Zoloo Product Tracker aby przeanalizować, które produkty sprzedają się dobrze, zanim wybierzesz produkt
• Sprawdź w Product Database czy nie ma już wielu konkurentów w Twojej wybranej niszy
• Oblicz swoje marże z wyprzedzeniem za pomocą Winstcalculator - uwzględnij cła, VAT, prowizję bol.com i koszty wysyłki
• Rozważ Logistykę za pośrednictwem bol.com (LVB) dla szybszej dostawy i lepszego bloku zakupów
• Zadbaj o profesjonalne opisy produktów z dobrymi zdjęciami i opisami

Często zadawane pytania o imporcie z Chin

Ile kosztuje rozpoczęcie importu z Chin?

Możesz zacząć z budżetem od 1 000-2 000 euro za pierwsze małe zamówienie przy przesyłce lotniczej. Dla przesyłek morskich i większych ilości potrzebujesz już 3 000-5 000 euro, w tym koszty produktu, wysyłki, opłat celnych i BTW.

Czy potrzebuję rejestracji w KvK, aby importować z Chin?

Tak, aby importować handlowo, potrzebujesz rejestracji w KvK i numeru EORI. Numer EORI wnioskujesz u Urzędu Celnego i jest wymagany dla wszystkich transakcji importowych i eksportowych w ramach UE.

Jak chronię swój produkt przed podróbkami?

Rozważ rejestrację swojej marki w BOIP (Biuro ds. Własności Intelektualnej Beneluxu). Ponadto możesz podpisać umowę o poufności (NDA) z dostawcą i zarejestrować swój projekt produktu.

Jaki jest średni czas dostawy przy przesyłce morskiej?

Średni czas dostawy przy przesyłce morskiej z Chin do Rotterdamu wynosi 30-40 dni. Uwzględnij również 5-10 dni roboczych na produkcję (po zapłacie) i 3-5 dni roboczych na odprawę celną w Holandii.