Wenn du Produkte auf bol.com verkaufen möchtest, stößt du schnell auf den Begriff EAN bol.com. Jedes Produkt auf der Plattform muss nämlich über eine gültige EAN-Code verfügen - eine eindeutige Identifikationsnummer, die weltweit verwendet wird, um Produkte zu erkennen. Ohne gültigen EAN-Code kannst du einfach keine Produkte auf der Plattform anbieten. In diesem umfassenden Artikel erklären wir alles über EAN-Codes, wie du sie beantragst, was die Kosten sind und welche Fallstricke du als Verkäufer vermeiden musst.
Was ist eine EAN-Code und warum ist sie auf bol.com verpflichtend?
EAN steht für European Article Number, heute international als GTIN (Global Trade Item Number) bekannt. Es ist eine eindeutige Nummer, die jedem einzelnen Produkt zugewiesen wird. Du kennst es wahrscheinlich als die Nummer, die unter der Strichcode auf Produktverpackungen steht. Auf bol.com ist eine gültige EAN bol.com-Registrierung für jedes Artikel verpflichtend, das du verkaufen möchtest.
Der EAN-Code erfüllt mehrere wichtige Funktionen auf der Plattform. Erstens sorgt er für eine eindeutige Produktidentifikation: wenn mehrere Verkäufer das gleiche Produkt anbieten, werden sie automatisch auf der gleichen Produktseite verknüpft. Zweitens verhindert er Verwirrung bei den Kunden, da jedes Produkt weltweit eine eindeutige Nummer hat. Drittens verwendet bol.com den EAN-Code für Lagerverwaltung, Bestellabwicklung und Retourenbearbeitung.
Der Unterschied zwischen EAN-8 und EAN-13
Es gibt zwei Haupttypen von EAN-Codes: den EAN-8 (8 Ziffern) und den EAN-13 (13 Ziffern). Der EAN-13 ist der am häufigsten verwendete Typ und wird auf den meisten Konsumgüterprodukten verwendet. Der EAN-8 ist für sehr kleine Produkte entwickelt worden, auf denen ein vollständiger EAN-13-Code einfach nicht auf die Verpackung passt, wie z.B. Kaugummiverpackungen oder kleine Kosmetikprodukte.
| Merkmale | EAN-8 | EAN-13 |
|---|---|---|
| Anzahl der Ziffern | 8 | 13 |
| Verwendung | Kleine Produkte | Standard-Konsumgüter |
| Aufbau | Landcode + Produktcode + Kontrollziffer | Landcode + Herstellercode + Produktcode + Kontrollziffer |
| Verfügbarkeit | Beschränkt (spezielle Anfrage) | Standardmäßig verfügbar über GS1 |
| Geeignet für bol.com | Ja | Ja (meist verwendet) |
Für die meisten bol.com-Verkäufer ist der EAN-13 der Standard. Nur wenn du sehr kleine Produkte verkaufst, für die physisch kein Platz für einen EAN-13-Strichcode ist, kannst du einen EAN-8 bei GS1 beantragen.
Der Aufbau eines EAN-13-Codes erklärt
Ein EAN-13-Code besteht aus vier Teilen, die zusammen die eindeutige Produktnummer bilden:
- Landcode (2-3 Ziffern): gibt an, in welchem Land der Hersteller registriert ist. Für die Niederlande beginnt dies mit 87.
- Herstellercode (4-5 Ziffern): eine eindeutige Nummer, die von GS1 deinem Unternehmen zugewiesen wird.
- Produktcode (4-5 Ziffern): eine Nummer, die du als Hersteller selbst jedem einzelnen Produkt zuweist.
- Kontrollziffer (1 Ziffer): wird auf der Grundlage der vorherigen Ziffern berechnet und dient als Fehlerkontrolle.
Die Gesamtzahl der Ziffern beträgt immer 13. Die Aufteilung zwischen Hersteller- und Produktcode hängt von dem Codepaket ab, das du bei GS1 beziehst. Ein größeres Paket gibt dir einen kürzeren Herstellercode und damit mehr Platz für Produktcodes.
GS1-Registrierung: der einzige richtige Weg, um EAN-Codes zu erhalten
Die einzige von bol.com akzeptierte Quelle für EAN-Codes ist GS1 Nederland. GS1 ist die internationale Organisation, die für die Vergabe und Verwaltung von EAN-Codes weltweit verantwortlich ist. Nur EAN-Codes, die bei GS1 registriert sind, werden von bol.com akzeptiert.
Es gibt online viele Websites, die günstige EAN-Codes anbieten, aber diese sind nicht bei GS1 registriert und werden von bol.com nicht akzeptiert. Die Verwendung solcher Codes kann dazu führen, dass deine Produkte offline genommen werden oder dass dein Verkaufskonto gesperrt wird. Investiere daher immer in eine offizielle GS1-Registrierung.
EAN-Codes bei GS1 beantragen: Schritt für Schritt
Das Beantragen von EAN bol.com-Codes über GS1 ist ein übersichtlicher Prozess, den du in ein paar Schritten durchlaufen kannst:
- Gehe zu gs1.nl und erstelle ein Konto mit deinen Unternehmensdaten (KvK-Nummer erforderlich).
- Wähle ein Codepaket, das zu deinen Produkten passt, die du registrieren möchtest.
- Fülle deine Unternehmensinformationen aus und durchlaufe den Beantragungsprozess.
- Zahle den jährlichen Beitrag - die Kosten variieren je nach Paketgröße.
- Erhalte deine Codes - in der Regel innerhalb von 1-2 Werktagen nach Zahlung.
- Weise Produktnummern zu deinen einzelnen Produkten über das GS1 Data Portal zu.
- Gib die EAN-Codes ein beim Erstellen deines Produktangebots auf bol.com.
Mit dem Zoloo Product Tracker kannst du dann verfolgen, wie deine Produkte auf der Plattform performen, nachdem du sie mit deinen EAN-Codes registriert hast.
Kosten von GS1 EAN-Codes in 2026
GS1 Nederland arbeitet mit jährlichen Abonnements. Die einmaligen Anschlusskosten betragen derzeit 110 € (exkl. MwSt). Zusätzlich zahlst du einen jährlichen Beitrag, der von der Anzahl der Codes abhängt, die du benötigst:
| Codepaket | Anzahl Codes | Jährliche Kosten (exkl. MwSt) | Kosten pro Code pro Jahr |
|---|---|---|---|
| GS1 Micro | 1-10 | 85 € | 8,50 € - 85,00 € |
| GS1 Small | 11-100 | 170 € | 1,70 € - 15,45 € |
| GS1 Medium | 101-1.000 | 340 € | 0,34 € - 3,37 € |
| GS1 Large | 1.001-10.000 | 580 € | 0,06 € - 0,58 € |
| GS1 XL | 10.001-100.000 | 850 € | 0,01 € - 0,09 € |
Für beginnende Verkäufer mit einem begrenzten Sortiment ist das Micro-Paket oft ausreichend. Wenn dein Sortiment wächst, kannst du auf ein größeres Paket upgraden. Die Investition ist im Vergleich zu den potenziellen Umsätzen, die du generieren kannst, relativ gering. Verwende das Zoloo Sales Dashboard, um deinen Umsatz und deine Margen zu verfolgen.
GS1-EAN-Codes versus nicht-registrierte EAN-Codes
Eine häufig gestellte Frage unter neuen Verkäufern ist, warum sie nicht einfach günstige EAN-Codes bei einem externen Anbieter kaufen können. Der Unterschied ist entscheidend:
- GS1-Codes sind auf den Namen deines Unternehmens registriert und können auf den Hersteller oder Großhändler zurückverfolgt werden. Sie werden weltweit von allen Händlern, einschließlich bol.com, anerkannt.
- Nicht-GS1-Codes sind oft weiterverkaufte oder recycelte Nummern, die nicht an ein bestimmtes Unternehmen gekoppelt sind. Bol.com überprüft aktiv die Gültigkeit von EAN-Codes und kann Produkte mit ungültigen Codes offline nehmen.
Die Folgen der Verwendung nicht-registrierter Codes können erheblich sein: deine Produkte werden für Kunden unsichtbar, du verlierst Umsatz, und in schweren Fällen kann dein Verkaufskonto gesperrt werden. Lies mehr über die EAN-Code-Anforderungen auf bol.com.
Wann benötigst du keine eigene EAN-Code?
Nicht in allen Fällen musst du selbst EAN-Codes beantragen. Es gibt Situationen, in denen du bestehende Codes verwenden kannst:
- Markenprodukte weiterverkaufen: wenn du Produkte von einem bestehenden Marken verkaufst, haben diese Produkte bereits eine EAN-Code von dem Hersteller. Du verwendest dann den bestehenden Code.
- Bücher: Bücher haben eine ISBN-Nummer, die als EAN-Code dient. Du musst keinen separaten EAN-Code anfordern.
- Gebrauchte Produkte: auch hier verwendest du den ursprünglichen EAN-Code des Produkts.
Du musst jedoch selbst EAN-Codes anfordern, wenn du eigene Produkte (Private Label) verkaufst, Produkte ohne bestehenden EAN anbietest oder Bündel zusammenstellst, die als neues Produkt angeboten werden.
Häufige Fehler mit EAN-Codes auf bol.com
Viele Anfänger machen Fehler beim Umgang mit EAN-Codes. Hier sind die häufigsten Fallstricke und wie du sie vermeidest:
- Billige EAN-Codes kaufen: wie bereits besprochen, akzeptiert bol.com nur GS1-registrierte Codes. Spare hier nicht.
- Falschen EAN-Code eingeben: ein Tippfehler in deinem EAN-Code bedeutet, dass dein Produkt nicht korrekt identifiziert wird. Überprüfe die Nummer immer doppelt.
- Einen EAN-Code für mehrere Varianten: jedes einzigartige Produkt (Farbe, Größe, Variante) muss einen eigenen EAN-Code haben. Ein Code für mehrere Varianten führt zu Verwirrung bei Kunden und logistischen Problemen.
- GS1-Registrierung verfallen lassen: die jährliche Gebühr muss pünktlich bezahlt werden. Wenn deine Registrierung verfällt, werden deine Codes ungültig und können deine Produkte offline genommen werden.
- EAN-Code eines anderen Produkts verwenden: dies kann zu Beschwerden von Kunden führen, die ein anderes Produkt erhalten als erwartet, und bol.com kann dein Konto sperren.
EAN-Codes und Logistik via Bol (LVB)
Wenn du Logistik via Bol (LVB) verwendest, spielen EAN-Codes eine noch wichtigere Rolle. Die Lagerhäuser von bol.com identifizieren deine Produkte vollständig auf Basis des EAN-Codes. Ein falscher oder fehlender Code bedeutet, dass deine Produkte nicht korrekt gelagert, versendet oder retourniert werden.
Bei LVB musst du sicherstellen, dass jedes Produkt physisch mit einem lesbaren Barcode mit dem korrekten EAN versehen ist. Wenn der Barcode auf der ursprünglichen Verpackung beschädigt oder fehlt, musst du selbst Etiketten drucken und anbringen, bevor du die Produkte an das bol.com-Lager sendest.
EAN-Codes verwalten mit dem GS1 Data Portal
Nach der Registrierung bei GS1 erhältst du Zugang zum GS1 Data Portal. Hier kannst du:
- Deine EAN-Codes bestimmten Produkten zuweisen
- Produktinformationen eingeben (Name, Beschreibung, Abmessungen, Gewicht)
- Barcodes generieren und herunterladen für deine Produktverpackungen
- Dein gesamtes Produktportfolio verwalten
- Daten mit Einzelhändlern und Online-Plattformen teilen
Die korrekte Ausfüllung des Data Portals kann auch helfen, deine Produkte auf bol.com schneller und besser zu registrieren, da die Produktdata automatisch ausgetauscht werden kann.
Tipps für die effiziente Verwaltung von EAN-Codes als bol.com-Verkäufer
Je größer dein Sortiment wird, desto wichtiger wird die Verwaltung deiner EAN-Codes. Hier sind praktische Tipps:
- Halte einen Überblick: verwende eine Tabelle oder deine Zoloo Product Database, um nachzuverfolgen, welche EAN-Code zu welchem Produkt gehört.
- Plane voraus: wenn du regelmäßig neue Produkte lancierst, wähle ein größeres GS1-Paket, um pro Code günstiger zu sein.
- Überprüfe regelmäßig: überprüfe, ob deine GS1-Registrierung noch aktiv ist und ob alle Produkte korrekt registriert sind.
- Dokumentiere Varianten: mache klare Vereinbarungen darüber, wie du Varianten (Farbe, Größe) innerhalb deiner Produktcodes nummerierst.
- Verwende die richtigen Tools: mit dem Zoloo Listing Generator AI kannst du schnell professionelle Produktseiten erstellen, in denen deine EAN-Codes korrekt verarbeitet werden.
Häufig gestellte Fragen über EAN bol.com
Kann ich ohne EAN-Code auf bol.com verkaufen?
Nein, bol.com benötigt einen gültigen EAN-Code für jedes Produkt. Ohne EAN-Code kannst du kein Produktangebot auf der Plattform erstellen.
Wie viel kostet ein EAN-Code für bol.com?
Die Kosten hängen vom GS1-Paket ab, das du wählst. Die einmaligen Anschlusskosten betragen 110 €, und der jährliche Beitrag beginnt bei 85 € für maximal 10 Codes. Je mehr Codes du kaufst, desto niedriger ist der Preis pro Code.
Wie lange dauert es, einen EAN-Code zu beantragen?
Nachdem du deine GS1-Registrierung und Zahlung abgeschlossen hast, erhältst du normalerweise innerhalb von 1-2 Werktagen deine Codes.
Kann ich EAN-Codes von einem anderen Verkäufer übernehmen?
Nein, GS1 EAN-Codes sind nicht übertragbar. Sie sind auf den Namen des Unternehmens registriert, das sie beantragt hat. Wenn du ein Unternehmen übernimmst, musst du Kontakt mit GS1 aufnehmen, um die Registrierung zu übertragen.
Was passiert, wenn mein Produkt bereits einen EAN-Code hat?
Wenn du Markenprodukte weiterverkaufst, verwendest du den bestehenden EAN-Code des Herstellers. Du musst nur selbst Codes beantragen für eigene Produkte (Private Label) oder Pakete.
Wie überprüfe ich, ob ein EAN-Code gültig ist?
Du kannst die Gültigkeit eines EAN-Codes auf der GS1-Website oder im GS1 Data Portal überprüfen. Dort kannst du sehen, ob der Code registriert ist und welchem Unternehmen er zugewiesen ist.
Was passiert, wenn meine GS1-Registrierung abläuft?
Wenn du deinen jährlichen Beitrag nicht bezahlst, werden deine EAN-Codes nach einer Erinnerungsfrist deaktiviert. Dies kann bedeuten, dass deine Produkte auf bol.com offline genommen werden, bis die Registrierung wiederhergestellt ist.
Nächster Schritt
Teste Zoloo 14 Tage gratis