Was ist EAN Code? Alles über EAN-Codes

Wenn du auf bol.com verkaufen möchtest, stößt du schnell auf den Begriff EAN-Code. Aber was ist ein EAN-Code genau, und warum ist dieser so wichtig? Ein EAN-Code - auch bekannt als European Article Number - ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die jedem Produkt zugewiesen wird. Es ist der internationale Standard für die Produktidentifikation und wird weltweit in physischen Geschäften und auf Online-Marktplätzen verwendet. In diesem umfassenden Artikel erklären wir Schritt für Schritt, was ein EAN-Code ist, wie dieser aufgebaut ist, was der Unterschied zu einem GTIN ist, wie du EAN-Codes bei GS1 beantragst und welche häufigen Fehler du als bol.com-Verkäufer vermeiden solltest.

Was ist ein EAN-Code und wofür wird dieser verwendet?

EAN steht für European Article Number. Es ist eine Zahlenfolge, die jedem Produkt eine eindeutige Identität gibt. Diese Code befindet sich unter der Strichcode (Barcode) auf der Verpackung eines Produkts. Wenn ein Scanner den Barcode liest, wird der EAN-Code erkannt und kann das Kassensystem oder die Plattform - wie bol.com - das richtige Produkt direkt identifizieren.

Das EAN-System wurde 1977 als europäische Variante des amerikanischen UPC-Codes eingeführt. Inzwischen ist es ein weltweiter Standard, der von Millionen von Unternehmen verwendet wird. Für Online-Verkäufer auf bol.com ist der EAN-Code essentiell: ohne gültigen EAN kannst du einfach keine Produkte auf der Plattform anbieten. Verwende die Zoloo Product Database, um zu überprüfen, welche EAN-Codes bereits auf bol.com aktiv sind.

Der Unterschied zwischen EAN-8 und EAN-13

Es gibt zwei Haupttypen von EAN-Codes: den EAN-8 (8 Ziffern) und den EAN-13 (13 Ziffern). Die meistverwendete Variante ist der EAN-13, der für Standardprodukte geeignet ist. Der EAN-8 wird ausschließlich für sehr kleine Produkte verwendet, für die physisch kein Platz für einen vollständigen 13-stelligen Barcode ist, wie z.B. kleine Süßigkeitenverpackungen oder Stifte.

Der Aufbau eines EAN-13-Codes

Ein EAN-13-Code besteht aus vier Teilen, die zusammen eine eindeutige Nummer bilden:

• Länderpräfix (2-3 Ziffern): Gibt an, bei welcher GS1-Organisation das Unternehmen registriert ist. Für die Niederlande ist dies 87, für Belgien 54. Beachte: dies gibt nicht das Herkunftsland an, sondern das Registrierungsland.
• Unternehmenscode (4-7 Ziffern): Eine eindeutige Nummer, die von GS1 dem Unternehmen zugewiesen wird. Je mehr Produkte ein Unternehmen registriert, desto kürzer ist der Unternehmenscode und desto mehr Platz ist für Produktcodes.
• Produktcode (3-5 Ziffern): Eine Nummer, die das Unternehmen selbst einem bestimmten Produkt zuweist. Jede Variante (Farbe, Größe, Verpackung) muss einen eigenen Produktcode erhalten.
• Prüfziffer (1 Ziffer): Eine mathematisch berechnete Zahl, die als Kontrolle dient, um Scannfehler zu vermeiden. Diese Ziffer wird automatisch berechnet.

Ein Beispiel: in der Code 8710400000008 steht 871 für das GS1-Niederlande-Präfix, 04000 für das Unternehmen, 00000 für das Produkt und 8 ist die Prüfziffer.

EAN, GTIN und UPC: was ist der Unterschied?

Neben EAN triffst du auch auf Begriffe wie GTIN und UPC. Dies kann verwirrend sein, aber der Unterschied ist einfach:

• GTIN (Global Trade Item Number): Das ist der übergeordnete Begriff für alle Produktidentifikationsnummern. Eine EAN-13 ist also ein Typ GTIN - speziell ein GTIN-13.
• UPC (Universal Product Code): Die nordamerikanische Variante mit 12 Ziffern (GTIN-12). Durch das Hinzufügen einer zusätzlichen 0 kann ein UPC in eine EAN-13 umgewandelt werden.
• EAN: Die europäische Variante, die weltweit als GTIN-13 verwendet wird.

Bei bol.com werden die Begriffe GTIN und EAN synonym verwendet. Im Verkaufsportal fragt bol.com nach einer "EAN", aber technisch gesehen meinen sie ein GTIN-13. Für die tägliche Praxis als Verkäufer macht das keinen Unterschied - stelle einfach sicher, dass deine Code bei GS1 registriert ist.

GS1-EAN vs. nicht registrierte EAN-Codes

Dies ist eine entscheidende Unterscheidung, die viele neue Verkäufer übersehen. Es gibt online günstige EAN-Codes, die nicht bei GS1 registriert sind. Diese Codes sind technisch gültig (sie scannen korrekt), aber sie sind nicht auf Firmennamen registriert und werden von bol.com nicht akzeptiert.

Der Unterschied in einer Nussschale:

Es wird dringend empfohlen, immer GS1-registrierte Codes zu verwenden, unabhängig davon, ob du nur auf bol.com verkauft oder auch über andere Kanäle. Dies vermeidet Probleme und schützt deine Ranking auf bol.com.

Wie beantragst du EAN-Codes bei GS1?

Die Beantragung von EAN-Codes bei GS1 Nederland ist ein einfaches Verfahren, das du vollständig online durchführen kannst. Folge diesen Schritten:

1. Gehe zur GS1 Nederland-Website und erstelle ein Konto.
2. Wähle ein Codepaket, das zu deiner Produktanzahl passt.
3. Zahle das jährliche Abonnement - die Kosten hängen von der Paketgröße ab.
4. Erhalte deinen Firmencode und weise Produktcodes deinen Produkten zu.
5. Gib die EAN-Codes ein, wenn du dein Produktangebot auf bol.com erstellst.

GS1-Codepakete und Kosten (2026)

Tipp: Beginne mit dem Startpaket, wenn du gerade anfängst. Du kannst später immer auf ein größeres Paket upgraden, wenn dein Sortiment wächst. Verwende die Zoloo Winstcalculator, um die GS1-Kosten in deine Margeberechnung einzubeziehen.

EAN-Codes auf bol.com: Was musst du wissen?

Bol.com hat strenge Anforderungen an die Produktidentifizierung. Alle Produkte, die du anbietest, müssen mit einem gültigen, GS1-registrierten EAN-Code versehen sein. Dies gilt sowohl für Markenartikel als auch für markenlose (Private-Label-)Produkte.

Was passiert, wenn dein Produkt bereits einen EAN-Code hat?

Wenn du bestehende Markenprodukte verkaufst (Reselling), haben diese Produkte bereits einen EAN-Code des Herstellers. In diesem Fall verwendest du einfach diesen bestehenden Code. Du musst keinen eigenen EAN-Code beantragen - du suchst den Code über die Zoloo Product Database oder auf der Verpackung selbst.

Was passiert, wenn du eigene Produkte verkaufst (Private Label)?

Bei eigenen Produkten (Private Label, eigenes Marken) musst du selbst EAN-Codes bei GS1 beantragen. Jede Produktvariante - denk an Farbe, Größe, Bundle - benötigt einen eigenen EAN-Code. Vergiss das nicht: Ein schwarzes T-Shirt in Größe M und ein schwarzes T-Shirt in Größe L sind zwei verschiedene EAN-Codes.

Folgen fehlender oder ungültiger EAN-Codes

Das Fehlen eines korrekten GS1-registrierten EAN-Codes kann ernsthafte Folgen für dein bol.com Verkäuferkonto haben:

• Produkt offline genommen: Bol.com kann dein Produktangebot ohne Vorwarnung entfernen, wenn der EAN-Code nicht bei GS1 registriert ist.
• Geldstrafe oder Vorwarnung: Wiederholte Verstöße können zu Vorwarnungen und letztendlich zu Kontobeschränkungen führen.
• Verlust des Kaufblocks: Ohne aktives Produktangebot verlierst du deine Position im Kaufblock, was direkt Auswirkungen auf deine Verkäufe hat.
• Rückgabeprobleme: Ohne gültigen EAN-Code können Rücksendungen nicht korrekt verarbeitet werden, was zu betrieblichen Problemen führt.

Überprüfe regelmäßig, ob alle deine Produkte korrekt registriert sind über das Zoloo Sales Dashboard. So vermeidest du, dass du unerwartet Produkte verlierst.

Häufige Fehler mit EAN-Codes

Auf Basis von Erfahrungen mit Tausenden von bol.com Verkäufern sind dies die häufigsten Fehler im Zusammenhang mit EAN-Codes:

1. Billige EAN-Codes von Dritten kaufen: Codes von Websites wie SnapUPC oder BarcodesNL sind oft nicht GS1-registriert und werden von bol.com abgelehnt.
2. Einen EAN-Code für mehrere Varianten: Jede Produktvariante (Farbe, Größe, Bundle) benötigt einen eigenen eindeutigen EAN-Code.
3. GS1-Abonnement nicht verlängern: Wenn dein jährliches Abonnement ausläuft, werden deine Codes deaktiviert. Stelle eine Erinnerung ein!
4. Falschen EAN-Code bei Produktangebot: Beim manuellen Eingeben werden regelmäßig Tippfehler gemacht. Überprüfe immer den Code.
5. EAN-Code eines Konkurrenten verwenden: Das mag bei Reselling praktisch erscheinen, aber wenn der EAN-Code nicht mit dem Produkt übereinstimmt, das du lieferst, riskierst du Beschwerden und Rücksendungen.

Häufig gestellte Fragen zu EAN-Codes

Wie viel kostet ein EAN-Code?

Über GS1 Nederland zahlst du ein jährliches Abonnement ab 55 € für 10 Codes. Je mehr Codes du benötigst, desto günstiger ist der Preis pro Code. Sieh dir die Kostenübersicht hier oben für eine vollständige Übersicht an.

Kann ich einen EAN-Code kostenlos bekommen?

Nein, offizielle GS1-registrierte EAN-Codes sind nicht kostenlos. Es gibt kostenlose EAN-Generatoren online, aber diese Codes werden nicht von bol.com akzeptiert, da sie nicht bei GS1 registriert sind.

Wie lange ist ein EAN-Code gültig?

Ein GS1-EAN-Code bleibt gültig, solange dein jährliches Abonnement aktiv ist. Sobald du aufhörst zu zahlen, werden die Codes deaktiviert und können später einem anderen Unternehmen zugeteilt werden.

Kann ich einen EAN-Code wiederverwenden für ein anderes Produkt?

Nein, ein EAN-Code ist permanent mit einem bestimmten Produkt verknüpft. Wenn du ein Produkt aus deinem Sortiment nimmst, darfst du diesen EAN-Code nicht für ein neues Produkt wiederverwenden.

Was passiert, wenn mein Lieferant bereits einen EAN-Code für das Produkt hat?

Wenn du Produkte einer bestehenden Marke verkaufst, verwendest du den EAN-Code des Herstellers. Du musst keinen eigenen EAN-Code beantragen. Überprüfe den Code auf der Verpackung oder frage deinen Lieferanten danach.